Notă de informare privind selecția personalului
Prezenta Notă de informare privind selecția personalului se referă la protecția datelor cu caracter personal ale candidaților aflați în cursul procedurii de recrutare, selectie si angajare adoptate de Societate. Prin aceasta vă informăm cu privire la modul în care vă utilizăm și protejăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați cu ocazia depunerii cererii de angajare în cadrul societății noastre și, în general, când vă exprimați dorința de a face parte din echipa Genekor.
În prezenta Nota de informare vi se explică ce informații colectăm în cursul procedurii de solicitare a unui loc de muncă și de recrutare, temeiul juridic al prelucrării respectivelor date, cum folosim respectivele informații, cât timp le păstrăm, ce drepturi au solicitanții de locuri de muncă în calitate de persoane vizate și orice alte informații impuse în scopul respectării Regulamentului general privind protecția datelor 2016/679 (denumit în continuare „GDPR”) și a legislației nationaleprivind protecția datelor cu caracter personal în forma aplicabilă la data vizată.
Prin depunerea unei cereri pentru un anumit post din cadrul Societății, declarați că ați luat la cunostintă prevederile prezentei Note de informare.
CINE SUNTEM
Societatea Genekor este considerată, potrivit terminologiei folosite în GDPR, „Operator de date” în privința datelor cu caracter personal pe care le prelucrează în condițiile prezentei Note de informare. Asta înseamnă că Genekor stabilește modul și mijloacele prin care prelucrează (adică adună, păstrează, utilizează, divulgă) datele cu caracter personal.
Suntem Genekor Medical SRL si Genekor Biotechnology SRL, ambele cu sediul în Bucuresti, Str. Nicolae Catanfil.nr. 53, Sector1 denumite în continuare generic „Genekor”, o societate multinațională în plină dezvoltare, specializată în analize de biologie moleculară și genetică.
Datele noastre sunt următoarele:
GENEKOR
Str. Nicolae Caranfil, nr. 53, sector 1, parter, cod poștal 014145
Τel: +4031.228.98.00
Fax: +4031.228.98.03
E-mail: ro@genekor.com
Puteți să contactați persoana responsabilă cu toate problemele legate de protecția datelor în cadrul Societății noastre la adresa de email: dataprotection@genekor.com.
CE DATE CU CARACTER PERSONAL PĂSTRĂM CU PRIVIRE LA DUMNEAVOASTRĂ ȘI SURSA ACESTORA
Societatea Genekor se angajează să protejeze confidențialitatea și siguranța datelor dumneavoastră cu caracter personal. Termenul „date cu caracter personal” înseamnă informații care, singure sau în combinație cu alte date puse la dispoziția Societății, pot duce la identificarea dumneavoastră. Datele cu caracter personal pe care este posibil să le obținem sau să le producem în cursul procedurii de recrutare (fie când răspundeți la un anunț de angajare și ne trimiteți CV-ul dumneavoastră, fie în cursul interviului pe care ni-l acordați) pot include (fără ca enumerarea să fie completă):
- Numele, prenumele, data nașterii, domiciliul, adresa de email, numărul de telefon sau alte date de contact,
- Studiile, experiența profesională anterioară și/sau similară, limbi străine cunoscute, alte calificări, talente sau orice alte informații pe care este posibil să ni le furnizați în sprijinul cererii de loc de muncă
- Informații privind orice cereri anterioare sau locuri de muncă anterioare pe care este posibil să le fi ocupat la Genekor
- Alte date cu caracter personal menționate în CV-ul dumneavoastră și/sau în scrisoarea de însoțire a acestuia
- Informații din profilul dumneavoastră de LinkedIn (dacă faceți trimitere la profilul dumneavoastră de LinkedIn în CV sau cerere)
- Informații din cadrul interviurilor și al procedurilor de selecție la care este posibil să fi participat
- Detalii privind tipul de loc de muncă pe care vi-l doriți în momentul de față, salariul dvs. actual și/sau dorit și alte condiții de angajare legate de remunerații și avantaje
- Orice altă categorie de date sensibile și/sau demografice obținute în cursul procedurii de depunere a cererilor sau de recrutare, cum ar fi vârsta, informații despre naționalitatea și/sau cetățenia dvs, date medicale sau alte date legate de sănătate,
- Scrisori de recomandare, inclusiv informații furnizate de terți pe baza consimțământului dumneavoastră prealabil.
CUM VĂ PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Vă prelucrăm datele cu caracter personal, în măsura permisă de legea aplicabilă, în următoarele scopuri:
- Pentru a vă evalua abilitățile, calificare și interesul față de cerințele de ocupare a postului stabilite de Societatea noastră și pentru a evalua dacă sunteți potrivit(ă) pentru postul pe care solicitați să îl ocupați
- Pentru a vă verifica informațiile
- Pentru a examina eventualele dvs. obiecții la respingerea cererii de angajare
- Pentru a obține confirmarea recomandărilor, cu acordul dumneavoastră prealabil
- Pentru a comunica cu dumneavoastră cu privire la procedura de recrutare și/sau la cererea(-ile) dvs, precum și la orice alte oportunități profesionale viitoare din cadrul Societății noastre
- Pentru a asigura respectarea de către Societatea noastră a legilor și altor reglementări legale aplicabile sau pentru a proteja interesele legitime ale societății Genekor (cum ar fi apărarea Societății față de orice tip de pretenții legale)
Dacă procedura de recrutare se încheie cu succes și vă facem o ofertă de angajare, veți fi înștiințat(ă) cu privire la Politica de confidențialitate privind datele cu caracter personal ale angajaților. Politica de confidențialitate menționată cuprinde toate informațiile necesare, precum și temeiul juridic al prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal în cursul relației de muncă.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII
Potrivit G.D.P.R., prelucrarea trebuie să se efectueze în baza unui anumit temei legal, în sensul că trebuie să avem un motiv real ca să colectăm, să stocăm, să utilizăm și să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este, în principal, necesară pentru a evalua dacă se va încheia un contract de muncă și se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. (b) din GDPR și pe prevederile din legislația nationala privind protecția datelor cu caracter personal care reglementează relațiile de muncă sau perioada dinaintea încheierii contractelor de muncă.
În plus, Genekor are un interes legitim de afaceri în baza art. 6 alin. 1 lit. (f) din GDPR ca să prelucreze datele cu caracter personal pe durata procedurii de recrutare și ca să păstreze evidențe cu privire la prelucrarea respectivă ca să angajeze numai persoana cea mai potrivită pentru un anumit post. Este necesară prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cursul fazei de recrutare ca să putem să apreciem și să verificăm în ce măsură un anumit candidat este potrivit pentru un anumit post și ca să decidem cui să îi oferim în cele din urmă postul.
În fine, în unele cazuri, trebuie să prelucrăm date cu caracter personal ca să ne putem îndeplini obligațiile legale sau ca să răspundem la pretenții juridice sau ca să ne apărăm față de acestea (art. 6 alin. 1 lit. (c) din GDPR) doar dacă avem acordul dumneavoastră prealabil în acest sens (art. 6 alin. 1 lit. (a) din GDPR).
CUI DIVULGĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt divulgate în interiorul societății noastre, între diverse departamente în cadrul procedurii de selecție a candidaților în scopul angajării acestora de Societate. Această divulgare pe plan intern se realizează într-un mod sigur și pe baza principiului nevoii de a ști. Angajații Genekor au în orice caz obligații de confidențialitate asumate prin încheierea unui Contract de confidențialitate.
Este posibil, de asemenea, să divulgăm sau să primim date cu caracter personal de la terți – persoane fizice sau juridice, cum ar fi agenții de recrutare.
În plus, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate de Societatea noastră unor terți care acționează în numele nostru pentru ca aceștia să presteze serviciile sus-menționate (de exemplu, efectuarea evaluării calificării). Respectivii prestatori de servicii sunt considerați drept „persoane împuternicite de operator” și au la rândul lor obligații legale potrivit GDPR față de Genekor cu privire la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal ca să le folosească numai în scopul prestării serviciilor respective.
În anumite cazuri, când furnizăm unui alt operator datele dumneavoastră, atunci prelucrarea datelor de către societatea respectivă va fi supusă propriei ei politici de confidențialitate. Genekor depune toate eforturile posibile ca să își aleagă parteneri care prestează servicii de bună calitate, de încredere, protejate și sigure, însă nu răspunde cu privire la folosirea informațiilor de către societățile respective. Partenerii Genekor vă pot folosi datele cu caracter personal ca să vă contacteze în mod direct.
Mai ales în faza de recrutare, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise unor terți, precum agenții de recrutare, companii de asigurare sau alte organizații sau autorități de reglementare dacă ni se impune acest lucru de legislația aplicabilă în baza art. 6 alin. 1 lit. (c) din GDPR.
Cu excepția cazurilor de mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate sau divulgate terților în scopuri de marketing sau în alte scopuri.
TRANSFERUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL ÎN ALTE ȚĂRI
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt transferate de obicei în afara Spațiului Economic European. Dacă însă este necesar acest lucru și dacă transferul respectiv vizează țări care nu au fost aprobate de Comisia Europeană ca având o protecție legală adecvată a datelor cu caracter personal vom lua toate măsurile necesare pentru a asigura protecția adecvată a datelor dumneavoastră, precum încheierea de contracte adecvate privind transferul de date bazate pe Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană, prevăzute în art. 46 alin. 5 din GDPR sau alte măsuri adecvate.
ACURATEȚEA DATELOR ȘI OBLIGAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ
Este important ca datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem să fie corecte și de actualitate. Din acest motiv, vă rugăm să ne anunțați cât mai repede posibil dacă oricare dintre datele dumneavoastră se schimbă sau sunt incorecte în cursul procedurii de recrutare.
CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM DATELE
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:
- Candidații care au participat la interviuri: dacă ați participat la interviu, datele dumneavoastră cu caracter personal, în care se vor include informațiile suplimentare precum însemnările din timpul interviului și orice alte informații furnizate de dumneavoastră în cursul interviului, vor fi păstrate cel mult 1 an din momentul ultimului contact pe care l-am avut cu dumneavoastră.
- Candidații respinși: dacă cererea dumneavoastră a fost respinsă în primele faze ale procedurii, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate cel 1 an de la primirea cererii dumneavoastră inițiale.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
Conform Regulamentului, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal. Acesta este scopul prezentei Note de informare
- Dreptul de a vă rectifica datele cu caracter personal dacă acestea nu sunt exacte și de a vă completa datele incomplete
- Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
- Dreptul de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul de a vă muta, copia sau transfera datele cu caracter personal („dreptul la portabilitatea datelor”), daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic
- Dreptul de a fi informat, de a chestiona și chiar de a vă opune la orice decizie automatizată inclusiv activități de creare de profiluri adresate dumneavoastră
- Dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și la informațiile legate de modul în care le prelucrăm
- Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul acordat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, cu efect din momentul retragerii (legalitatea prelucrării anterioare nefiind afectată).
Ca să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa de email: dataprotection@genekor.com.
ÎNTREBĂRI SAU RECLAMAȚII
Trimiteți orice întrebări legate de prezenta Notă de informare și de procedurile noastre generale de confidențialitate la adresa de email: ro@genekor.com sau la persoana responsabilă de protecția datelor din cadrul Societății noastre la adresa de email: dataprotection@genekor.com sau prin poștă la adresa GENEKOR din Bucuresti, Str.Nicolae Caranfil, nr. 53, sector 1, parter, cod postal 014145.
În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal s-a făcut cu încălcarea legislației în vigoare, aveți dreptul de a depune oricând reclamații la
AUTORITATEA NATIONALA DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Bd. Gral. Ghe.Magheru 28-30
Fax:031.805.96.02
MODIFICAREA PREZENTEI NOTE DE INFORMARE
Verificăm în mod regulat prezenta Nota de informare și, drept urmare, este posibil să o modificăm oricând.
Prezenta Nota de informare a fost actualizată ultima dată în Iulie 2024.