Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την επίσκεψή σας στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Εταιρείας GENEKOR
Η παρούσα ενημέρωση αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται από την Εταιρεία Genekor κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις μας, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας προσωπικών σας δεδομένων μέσω του εγκατεστημένου συστήματος βιντεοεπιτήρησης.
Παρακαλούμε όπως διαβάσετε το παρόν κείμενο προκειμένου να ενημερωθείτε αναλυτικώς για τους όρους της επεξεργασίας των δεδομένων σας:
Η Ιατρική Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «GENEKOR IΔΙΩΤΙΚΟ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΙΑΤΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», και το διακριτικό τίτλο «GENEKOR I.A.E.» με αρ. ΓΕΜΗ: 007856001000 , Α.Φ.Μ. 998278160, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αθηνών αποτελεί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται στην παρούσα ενημέρωση.
Στοιχεία επικοινωνίας: τηλέφωνο +30 210-6032138, e-mail: info@genekor.com
Στοιχεία επικοινωνίας Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Εταιρείας: dataprotection@genekor.com
Σκοπός επεξεργασίας
Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η προστασία των προσώπων και αγαθών που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας μας. Τα δεδομένα που θα επεξεργαστούμε κατά την είσοδό σας, χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίησή σας, ως εισερχόμενου προσώπου, στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Εταιρείας μας.
Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων
Νομική βάση για την επεξεργασία που περιγράφεται στην παρούσα ενημέρωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της Εταιρείας μας, το οποίο συνίσταται στη διασφάλιση της προστασίας των ευρισκόμενων στις εγκαταστάσεις τους προσώπων και αγαθών καθώς και των περιουσιακών της στοιχείων (άρθρο 6 παρ. 1. στ’ ΓΚΠΔ).
Ανάλυση εννόμων συμφερόντων για την επεξεργασία μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης
Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που βρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως βρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε κρίσιμους χώρους (π.χ. χώρος ιατρικών εργαστηρίων), καθώς και χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων (π.χ. κλοπής), όπως στην είσοδο/έξοδο και περιμετρικά του κτιρίου και στο χώρο στάθμευσης οχημάτων (parking), χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Προσωπικά δεδομένα που υπόκεινται σε επεξεργασία
1. Βασικά στοιχεία φυσικού προσώπου (ονομ/μο)
2. Ώρα εισόδου στο κτήριο
3. Ώρα εξόδου από το κτήριο
3. Σκοπός επίσκεψης στις Εγκαταστάσεις της Εταιρείας
4. Υπογραφή
5. Δεδομένα εικόνας και βίντεο
Πηγές λήψης προσωπικών δεδομένων
Τα δεδομένα της πρώτης έως τέταρτης κατηγορίας λαμβάνονται απευθείας από εσάς: i.εφόσον επισκέπτεστε κτίριο της Εταιρείας μας, στο οποίο τηρείται από την υποδοχή το ηλεκτρονικό βιβλίο επισκεπτών, κατά τη συμπλήρωση του ηλεκτρονικού βιβλίου επισκεπτών προκειμένου να μπορείτε να προχωρήσετε σε χώρο πέραν της υποδοχής αναλόγως με τον σκοπό της επίσκεψής σας ή/και ii. μέσω των στελεχών της Εταιρείας μας στις περιπτώσεις εκ των προτέρων προγραμματισμένων επισκέψεων σας στα πλαίσια κάποιας δραστηριότητας (λ.χ. λίστες επισκεπτών για εκδηλώσεις, εκπαιδεύσεις κ.λπ.).
Τα δεδομένα της εικόνας και βίντεό σας λαμβάνονται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης που βρίσκεται εγκατεστημένο στις εγκαταστάσεις μας.
Αποδέκτες
Επιπλέον, αποδέκτες των δεδομένων σας θα είναι, όπου αυτό απαιτηθεί, οι αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.
Ειδικότερα, το υλικό που προκύπτει από το εγκατεστημένο σύστημα βιντεοεπιτήρησης δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και μόνο αφού εξεταστεί η συνδρομή των νομίμων προϋποθέσεων διαβίβασης των δεδομένων αυτών, και γ) όποτε η διαβίβαση προβλέπεται ή επιβάλλεται βάσει νόμου ή όταν επιτρέπεται βάσει νόμου και εξυπηρετεί θεμιτά και αναλογικά έννομα συμφέροντα ή το δημόσιο συμφέρον.
Χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται μόνο για το εύλογο χρονικό διάστημα που απαιτείται από τη φύση της επεξεργασίας των δεδομένων και μόνο για όσο απαιτείται προς επίτευξη του σκοπού αυτής, εκτός αν υφίσταται αντίθετη έννομη υποχρέωση προς περαιτέρω τήρησή τους. Ειδικότερα:
α) τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για τον έλεγχο και την ταυτοποίησή σας ως εισερχόμενο πρόσωπο στις εγκαταστάσεις μας τηρούνται για διάστημα 2 μηνών.
β) τα δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης τηρούνται για επτά (7) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα. Εάν κάποια δεδομένα χρησιμοποιηθούν τελικά, ως αποδεικτικό υλικό, σε δικαστική διεκδίκηση της Εταιρείας, τηρούνται μέχρι να τελεσιδικήσει η σχετική δικαστική διαμάχη.
Η Ασφάλεια των δεδομένων σας
Δεσμευόμαστε ότι έχουμε λάβει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Σημειώνεται ότι το ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας, το οποίο επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, έχει λάβει την κατάλληλη εκπαίδευση, καθοδήγηση και ενημέρωση.
Τα μέτρα, που λαμβάνουμε, επανεξετάζονται και τροποποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όταν κρίνεται απαραίτητο βάσει των νέων αναγκών και τεχνολογικών εξελίξεων.
Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Δικαιώματα
Ως Υποκείμενο των Δεδομένων έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (για την επεξεργασία που γίνεται στα δεδομένα σας, ως εισερχόμενο πρόσωπο στις εγκαταστάσεις μας)
- Δικαίωμα διαγραφής/ δικαίωμα στη λήθη
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των Δεδομένων σας
Επικοινωνία
Εάν επιθυμείτε να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ασκήσετε οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dataprotection@genekor.com με περιγραφή του αιτήματός σας κι εμείς θα φροντίσουμε να το εξετάσουμε και να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
Η υποβολή αιτήματος που σχετίζεται με την εικόνα σας μπορεί να κατατεθεί και αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση της Εταιρείας. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που αφορά την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μία εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων εικόνας ή την τροποποίηση της επεξεργασίας τους.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Στην περίπτωση που: α) θεωρείτε πως δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή β) θεωρείτε πως το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που πραγματοποιούμε, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr).
Αλλαγές στην παρούσα Ενημέρωση
Επανεξετάζουμε τακτικά την παρούσα Ενημέρωση και κατά συνέπεια έχουμε τη δυνατότητα να την τροποποιήσουμε οποιαδήποτε στιγμή.
Η παρούσα Ενημέρωση αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά τον Οκτώβριο του 2024.